Oficinas de Práticas Arquivísticas

Objetivo Geral:

Instrução de identificação e caracterização dos documentos e processos gerados pelo órgão para descrição e classificação arquivística do conteúdo aderindo as boas práticas do CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos.

Objetivos Específicos:

Extração de termos para elaboração da tabela de temporalidade dos documentos das atividades finalísticas e criação de caixas, classificação e etiquetagem através do sistema e-protocolo.

Conteúdo Programático: 

  • Noção básica sobre a Gestão Arquivística de Documentos utilizando a ferramenta desenvolvida pela CELEPAR sistema repositório Documentador por meio da replicação de modelos das estruturas que são modeladas pelas comissões constituídas com assistência técnica arquivística do DEAP;
  • Aplicação prática da tabela de temporalidade das atividades-meio,  classificação e diagnóstico dos documentos codificando corretamente os protocolos utilizando o Manual e Gestão de Documentos versão 2019, versão atualizada;
  • Orientação de como higienizar acervo permanente e preparar a documentação para digitalizar os documentos e protocolados físicos; 
  • Inclusão das etiquetas com a codificação e conteúdo quando necessário informações dos protocolos no e-Protocolo para geração das etiquetas nas caixas não digitais;
  • Como gerar modelos no Documentador e relatórios de arquivamento no e-Protocolo.

Público-alvo: servidores administrativos envolvidos com serviço de arquivo na Polícia Civil.

Realização:

Arquivo Público do Paraná - DEAP

Programa de Gestão Documental

Locais: Arquivo Geral Polícia Civil – Rua: Santo Antônio, 231

       Sala das Comissões DEAP – Rua dos funcionários, 1796

Período de realização: 29/03/2022 à 10/05/2022

Número de vagas: 25

Carga horária: 42h


Encontro Técnico de Ouvidores do Paraná

Modalidade: Online

Local: YouTube CGE PR:  https://www.youtube.com/c/CGEPR

Objetivo Geral: Tratar de atualizações em Ouvidoria através de um encontro técnico.

Realização: Controladoria-Geral do Estado do Paraná e Escola de Gestão do Paraná

Responsável pelo curso: Coordenadoria de Ouvidoria.

Conteúdo Programático: 

Ouvidoria como Ferramenta de Gestão:

  • Histórico da Ouvidoria;
  • Legislação;
  • Tratamento de denúncias;
  • Fluxo das manifestações;
  • Apresentação de relatórios;
  • Dúvidas do SIGO;
  • Pontos fortes e pontos de melhoria no SIGO.