Oficinas de Práticas Arquivísticas

Objetivo Geral:

Instrução de identificação e caracterização dos documentos e processos gerados pelo órgão para descrição e classificação arquivística do conteúdo aderindo as boas práticas do CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos.

Objetivos Específicos:

Extração de termos para elaboração da tabela de temporalidade dos documentos das atividades finalísticas e criação de caixas, classificação e etiquetagem através do sistema e-protocolo.

Conteúdo Programático: 

• Noção básica sobre a Gestão Arquivística de Documentos utilizando a ferramenta desenvolvida pela CELEPAR sistema repositório Documentador por meio da replicação de modelos das estruturas que são modeladas pelas comissões constituídas com assistência técnica arquivística do DEAP;
• Aplicação prática da tabela de temporalidade das atividades-meio,  classificação e diagnóstico dos documentos codificando corretamente os protocolos utilizando o Manual e Gestão de Documentos versão 2019, versão atualizada;
• Orientação de como higienizar acervo permanente e preparar a documentação para digitalizar os documentos e protocolados físicos; 
• Inclusão das etiquetas com a codificação e conteúdo quando necessário informações dos protocolos no e-Protocolo para geração das etiquetas nas caixas não digitais;
• Como gerar modelos no Documentador e relatórios de arquivamento no e-Protocolo.

Público-alvo: servidores administrativos envolvidos com serviço de arquivo na Polícia Civil.

Realização:

Arquivo Público do Paraná - DEAP

Programa de Gestão Documental

Locais: Arquivo Geral Polícia Civil – Rua: Santo Antônio, 231

       Sala das Comissões DEAP – Rua dos funcionários, 1796

Período de realização: 29/03/2022 à 10/05/2022

Número de vagas: 25

Carga horária: 42h